Facilidades para reuniones y suplidores

Facilidades para reuniones y suplidores

FACILIDADES PARA REUNIONES

Escoger las facilidades para una reunión quizá no sea uno de los aspectos más agradables de planear un evento corporativo ni una reunión, pero la verdad es que los aspectos físico y geográfico del sitio seleccionado es uno de los aspectos más importantes que se deben considerar para una reunión exitosa.

Para tranquilidad de los delegados e invitados especiales y para que la reunión fluya adecuadamente, es vital que usted seleccione un lugar que ofrezca espacios y equipo adecuados, de acuerdo con las necesidades específicas de la conferencia, seminario, taller o reunión corporativa. Asimismo al seleccionar de manera correcta la ubicación de su reunión, usted mantendrá a sus delegados más cerca del corazón de su organización y podrá transmitirles tranquilamente el mensaje que se trata de promover.

Seleccionar el espacio físico adecuado empieza con un paso muy importante: saber ¿qué necesita el cliente? y ¿qué desea específicamente para el evento? Naturalmente los requisitos exactos variarán según el tamaño de la reunión que se planee y del programa en sí. Si la reunión incluye espacios para que varios oradores se dirijan a toda la audiencia, es conveniente optar por espacios que ofrezcan la posibilidad de montajes tipo teatro y que cuenten con equipo audiovisual de última tecnología.

Si por otro lado la reunión o la conferencia se realiza de una manera más simple, usted quizá quiera buscar un lugar fuera de lo convencional, que brinde a los asistentes áreas al aire libre y con posibilidad de alternar distintos lugares privados, de manera que el evento no caiga en la monotonía. No hay manera de poder anticipar las necesidades de su cliente antes de comenzar a planear el programa, así que conviene pensar en este punto antes de comenzar su búsqueda del sitio de reunión ideal.

Sabemos que la facilidad de reunión debe proporcionar excelente espacio para todas las reuniones necesarias. Debe estar ubicada convenientemente en un área cercana a hoteles, restaurantes, bancos, transporte y a las oficinas de las aerolíneas y debe proporcionar un ambiente social conducente a la interconexión entre asistentes.

Estos son los principales factores que tomamos en consideración en el momento de sugerir las facilidades de reunión, así que puede seleccionar la opción que mejor satisfaga sus necesidades. Estaremos complacidos de poder ayudarle con la reservación y coordinación general del sitio de reunión.

SUPLIDORES

La manera de asegurarse que los suplidores le proporcionarán servicios de calidad es recibir recomendaciones de compañías, propiedades y fabricantes, por parte de un DMC local con experiencia en el manejo de este tipo de mercado. Nosotros ya hemos desarrollado una excelente relación comercial con las mejores compañías en el país para ayudar a nuestros clientes con toda la clase de servicios necesarios para sus reuniones.

Todo lo que usted tiene que hacer es decirnos cuales son sus necesidades específicas y nosotros propondremos las mejores sugerencias. Nos complacerá poder ayudarle con las reservaciones y con la coordinación general que se requiere con todos estos suplidores o si usted prefiere, puede tratar directamente con ellos, en lo que respecta a la contratación de los servicios.

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